Một số mẹo quan trọng cho văn phòng công thái học

Một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với một văn phòng làm việc hiệu quả . Thiết kế không gian làm việc của doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng trong việc tối đa hóa năng suất của nhân viên. Dưới đây là một số mẹo quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và công thái học tại không gian làm việc.

Nội thất văn phòng

Điều quan trọng là chọn một chiếc ghế văn phòng và bàn làm việc thoải mái để nhân viên hài lòng. Sự lựa chọn tốt nhất của đồ nội thất văn phòng thiết yếu là rất quan trọng khi nói về công thái học văn phòng.

Tư thế ngồi

Đối với một môi trường thân thiện với môi trường làm việc, nhân viên phải thiết lập tư thế ngồi và làm việc tốt trong không gian làm việc của họ. Khuyến khích tư thế ngồi và đứng trong ngày nhằm nâng cao sức khỏe và phòng ngừa các chứng bệnh văn phòng như đau lưng, mỏi vai gáy, thoái hóa xương khớp, béo phì,...

Tiện ích bổ sung không gian làm việc Ergonomic

Nhân viên văn phòng yêu cầu bàn làm việc có ngăn kéo hoặc kệ có sẵn để quản lý tài liệu. Ưu tiên sử dụng bàn làm việc đứng có thể điều chỉnh độ cao thấp theo nhu cầu làm việc.

Môi trường

Ánh sáng, nhiệt độ và tiện nghi đầy đủ là những yếu tố cần thiết về mặt công thái học. Nơi làm việc của doanh nghiệp nên có hệ thống ánh sáng dịu hơn và nhiệt độ thích hợp.

Ưu điểm của văn phòng hiện đại với nội thất mô-đun

Nội thất văn phòng mô-đun là gì?

Đây là phong cách nội thất hiện đại ngày càng phổ biến cho các công trình thương mại với ưu điểm linh hoạt, có vẻ đẹp hiện đại và tương đối rẻ. Đó là đồ nội thất được làm bằng các vật dụng khác nhau, riêng biệt có thể kết hợp vào nhau hoặc tách ra dễ dàng.

Ưu điểm lớn nhất là tính linh hoạt

Giải pháp nội thất cho không gian làm việc linh hoạt đó là kỷ nguyên của làm việc tinh gọn và nhanh nhẹn. Các công ty cần tận dụng tốt nhất mọi diện tích không gian, bao gồm cả văn phòng và hành lang. Nội thất mô-đun mang lại tính linh hoạt cao. Ví dụ: ghế ở khu vực chờ có thể được sử dụng trong phòng họp nếu cần thiết và bàn dài ở khu vực nhân viên trở thành bàn làm việc.

Thời gian là tiền bạc và vì vậy việc có thể thay đổi cách bố trí văn phòng chỉ sau một phút có thể rất quan trọng.

Các khu vực làm việc có thể thay đổi và thích nghi

Không giống như nhiều thiết bị văn phòng tiêu chuẩn khác, đồ nội thất dạng mô-đun có trọng lượng nhẹ và dễ di chuyển. Nếu cần phải đưa nó đến một địa điểm mới cũng có thể dễ dàng tháo dỡ nó và lắp ráp lại tại chỗ. Một lợi ích tuyệt vời khác là nó có xu hướng có màu sắc trẻ trung, cá tính và mạnh mẽ, có thể “thay đổi” bố cục văn phòng của công ty theo thời gian. Kết hợp màu sắc của đồ nội thất mô-đun để định kỳ làm mới giao diện văn phòng của công ty thêm trang nhã, chuyên nghiệp mà không kém phần hiện đại.

Nội thất tuyệt vời cho các văn phòng nhỏ hơn

Một trong những lợi thế của hệ thống văn phòng mô-đun phù hợp với những không gian văn phòng có diện tích “khiêm tốn” so với đồ nội thất văn phòng truyền thống. Nó có thể được hình thành xung quanh không gian sàn hiện có, dễ dàng di chuyển sang một bên khi cần thiết và có thể linh hoạt cho cả môi trường làm việc nhỏ gọn hơn.

Mẹo chọn thảm lót ghế văn phòng tốt nhất

Bạn đã đầu tư nhiều giờ để trang bị cho văn phòng của mình những đồ nội thất phù hợp với thói quen làm việc để tối đa hóa năng suất. Hãy dành thêm thời gian để chọn một tấm thảm lót ghế văn phòng đảm bảo ghế được vận hành thoải mái đồng thời bảo vệ sàn nhà hiệu quả.

Mẹo tìm thảm lót ghế văn phòng phù hợp

Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn tìm được tấm thảm lót ghế văn phòng lý tưởng để bổ sung sự thoải mái và hiệu quả cho không gian làm việc.

Chất liệu sàn nhà

Thảm lót ghế văn phòng được thiết kế chuyên dụng cho cả sàn trải thảm và sàn cứng. Nếu đã có thảm, hãy chọn một tấm lót ghế có kết cấu cố định ở mặt dưới một cách an toàn. Bạn có biết rằng thảm lót ghế văn phòng được thiết kế với chỉ số độ dày khác nhau vì thế hãy nhờ đến nhân viên tư vấn để có sự lựa chọn đúng đắn nhất.

Kích thước và hình dạng thảm lót ghế văn phòng

Thảm lót ghế văn phòng có tất cả các hình dạng và kích thước bao gồm cả hình vuông, hình chữ nhật, hình elip, hình giọt nước... Với thiết kế bàn làm việc chữ nhật truyền thống với ngăn kéo ở cả hai bên, thì một tấm thảm hình elip có lẽ sẽ phù hợp nhất. Đối với khu vực làm việc ở góc, thảm lót ghế văn phòng hình giọt nước có thể mang lại sự linh hoạt nhất. Trong đó thảm lót hình chữ nhật luôn là sự phù hợp nhất với mọi phong cách bàn làm việc.

Lựa chọn nội thất văn phòng là thách thức hàng đầu của doanh nghiệp

Ngày nay, khi ngày càng nhiều doanh nghiệp chú ý đến môi trường và không gian làm việc, vấn đề chọn lựa nội thất văn phòng đang nhận được sự chú tâm thật sự rất lớn. Nhiều câu hỏi được đặt ra và đều hướng tới mục đích tạo nên các văn phòng làm việc lý tưởng nhất. Trong số đó, trang trí nội thất phòng làm việc như thế nào là chuyên nghiệp là câu hỏi nhận được sự chú tâm lớn nhất từ phía những doanh nghiệp.

Nội thất văn phòng cần có thiết kế đồng bộ, nhất quán

Để đánh giá sự chuyên nghiệp của không gian văn phòng chính là tính đồng bộ, nhất quán của hệ thống nội thất văn phòng.

Tiêu chuẩn trước nhất thường được dùng để đánh giá sự chuyên nghiệp của không gian văn phòng chính là tính đồng bộ, nhất quán của hệ thống nội thất. Nếu giữa chúng không có sự thống nhất, không có tính kết nối, tổng thể văn phòng làm việc sẽ gặp phải tình trạng mâu thuẫn, hỗn loạn, thiếu khoa học khiến doanh nghiệp không thể khai thác triệt để những hoạt động của văn phòng khi chúng ta không biết sắp xếp ghế văn phòng ở những nơi hợp lý, cùng lúc đó giảm năng suất làm việc của những nhân sự. Điều này sẽ gây thiệt hại không hề nhỏ cho chính doanh nghiệp về mặt hình ảnh lẫn hiệu quả kinh doanh.

Nội thất văn phòng cần có tỷ lệ kích cỡ hài hòa, hợp lý

Khi chọn mua nội thất văn phòng có tỷ lệ kích cỡ không hợp lý, thiếu hài hòa có thể dẫn đến số lượng hệ lụy khác như gây cản trở trong công việc.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã nắm trong tay một hệ thống nội thất văn phòng đồng bộ nhưng có tỷ lệ kích thước chưa hợp lý, toàn thể không gian văn phòng sẽ vẫn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp bởi nếu chọn tủ hồ sơ gỗ không đồng điệu với bàn làm việc văn phòng và ghế làm việc dành cho công nhân viên. Bởi tỷ lệ kích cỡ không hợp lý, thiếu hài hòa có thể dẫn đến nhiều hệ lụy khác như gây cản trở trong công việc, gây phân tâm,… và đặc biệt là nó gây ảnh hưởng tới hình ảnh và vị thế của doanh nghiệp.

Nội thất văn phòng cần được sắp xếp một cách khoa học

Sự khoa học trong cách sắp xếp sáng tạo trong thiết kế nội thất sẽ giúp mọi hoạt động tại văn phòng diễn ra một cách thuận tiện và mang lại hiệu quả cao hơn.

Sự khoa học trong cách bài trí nội thất sẽ giúp mọi hoạt động tại văn phòng diễn ra một cách thuận tiện và mang lại hiệu quả cao hơn. Trái lại, nếu thiếu khoa học trong cách bài trí, hệ thống nội thất văn phòng có thể trở nên trở ngại của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh phát triển.