Cách tạo khu vực lễ tân ấn tượng

Bạn có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên khi khách bước vào văn phòng của bạn lần đầu tiên. Trong trường hợp là khách VIP, chẳng hạn như các ứng viên công việc chính hoặc khách hàng tiềm năng, điều đặc biệt quan trọng là phải tạo được ấn tượng đó.

Khi khách bước vào, văn phòng lễ tân nên cho họ biết những ưu tiên và tính cách của công ty bạn. Ấn tượng đó sẽ mở đường độc đáo cho các cuộc trò chuyện và phỏng vấn xin việc sau đó.

Nhận thức được các chi tiết chính thực sự góp phần xây dựng ấn tượng ban đầu đáng chú ý. Các chi tiết thường chia thành ba loại chính: thiết kế, nhân viên và công cụ.

Nhưng đợi đã! Trước khi đi sâu vào chi tiết, bạn cần hiểu rõ nhiệm vụ của khu vực lễ tân.

Thương hiệu của bạn bắt đầu ở đây

Thông điệp chính xác mà bạn đang cố gắng gửi đến khu vực lễ tân của mình là gì? Đối với hầu hết các công ty, thông điệp sẽ gắn liền với thương hiệu của bạn: các đặc điểm và giá trị khác mà bạn muốn liên kết với công ty của mình.

Ví dụ: nếu bạn đã xây dựng thương hiệu cho công ty của mình là vui vẻ và sôi động, thì nhiệm vụ chính của quầy lễ tân có thể là tiếp thêm sinh lực và truyền cảm hứng cho mọi người bước vào.

Nếu điều quan trọng nhất đối với công ty của bạn là ý thức về chuyên môn và tính chuyên nghiệp, thì mục đích chính của lễ tân có thể là gợi lên cảm giác đáng tin cậy, hiệu quả và năng lực.

Nếu bạn là một thương hiệu sang trọng, bạn có thể muốn văn phòng của bạn đưa ra một tuyên bố đặc biệt gây ngạc nhiên và thậm chí đe dọa du khách.

Không phải lúc nào cũng dễ dàng tóm tắt sứ mệnh của khu vực lễ tân của bạn trong một tuyên bố ngắn gọn. Để được trợ giúp, hãy suy nghĩ thêm một chút về chính xác ai sẽ đến khu vực lễ tân của bạn và điều gì sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái và dễ dàng dành thời gian trong không gian của bạn.

Khu vực lễ tân là nơi có thể phản ánh tốt nhất tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp

1. Những thủ thuật phong cách thiết kế nội thất tốt nhất khu vực lể tân của bạn

Ngay cả khi bạn không phải là một nhà thiết kế nội thất theo thương mại, bạn vẫn có thể ghi nhớ những điều cơ bản về thiết kế này khi bạn sắp xếp khu vực lễ tân của mình với thương hiệu của công ty bạn. Thậm chí chỉ một vài điều chỉnh cũng có thể đi một chặng đường dài.

Không gian

Hầu hết các công ty nhỏ không có nhiều tiền trong ngân sách để chi trả cho một khu vực lễ tân lớn, thoáng mát.

Tuy nhiên, ngay cả trong những không gian nhỏ hơn, bạn có thể làm một số việc để làm cho khu vực trở nên yên tĩnh và rộng rãi hơn. Bắt đầu bằng cách loại bỏ mọi thứ lộn xộn để có một cái nhìn gọn gàng hơn và giảm kích thước đồ nội thất (hãy nghĩ đến chiếc bàn lễ tân phong cách hiện đại không tốn nhiều không gian hay những chiếc ghế kiểu dáng đẹp, hiện đại thay vì những chiếc ghế to xù). Ngoài thiết kế, bạn cũng có thể đảm bảo rằng khách không phải đợi lâu ở khu vực lễ tân, vì vậy ít có khả năng mọi thứ có vẻ đông đúc.

Nếu bạn đang bận tâm đến vấn đề chọn quầy lễ tân sao cho phù hợp nhất với không gian hiện có, thì đừng quá lo lắng chúng tôi đã tham khảo được một bài viết rất hay và chi tiết về cách chọn bàn lễ tân từ các chuyên gia nội thất mà bạn có thể tham khảo, bạn có thể tìm thấy thông tin hữu ích mà bạn cần tại Hướng dẫn chọn quầy lễ tân phù hợp

Màu sắc

Thay đổi màu sắc của khu vực văn phòng trước của bạn là một trong những cách ít tốn kém nhất để thử nghiệm năng lượng mà bạn muốn khu vực lễ tân chiếu vào.

Nếu nhiệm vụ chính của lễ tân là tiếp đón, hãy cân nhắc màu sắc ấm áp hoặc tươi vui. Nếu bạn muốn có cảm giác êm dịu, màu trung tính hoặc màu lạnh sẽ là phù hợp nhất. Và những điểm nhấn có màu sắc rực rỡ có thể là một cách tuyệt vời để tiếp thêm sinh lực cho quầy lễ tân của một công ty đang cố gắng thể hiện một nền văn hóa táo bạo hoặc lạc quan.

Bạn chắc chắn cũng có thể kết hợp màu sắc của thương hiệu vào khu vực lễ tân của mình, nhưng đừng cảm thấy bị giới hạn bởi những màu đó. Rốt cuộc thì đó không phải là phòng thay đồ của đội.

Ánh sáng

Nếu có một khu vực mà ánh sáng huỳnh quang khắc nghiệt tiêu chuẩn của văn phòng có thể cần được nâng cấp, thì đó là khu vực tiếp nhận.

Ánh sáng tự nhiên thường được chào đón và dễ dàng hơn cho mắt so với ánh sáng nhân tạo. Nếu có thể, hãy sắp xếp đồ nội thất theo cách tối đa hóa ánh sáng tự nhiên mà không gian của bạn đã có.

Tuy nhiên, cũng đã có rất nhiều tiến bộ trong bóng đèn bắt chước ánh sáng ban ngày và bạn có thể thử nghiệm với chúng để xem loại bóng đèn nào cho ra loại ánh sáng tốt nhất trong khu vực quầy lễ tân của bạn.

Đồ họa và trang trí

Đồ họa, trang trí và phụ kiện đều đi một chặng đường dài hướng tới việc kéo giao diện khu vực lễ tân của bạn lại với nhau theo cách hoàn thành tuyên bố mà bạn muốn đưa ra.

Không có cách nào để làm điều này: các nhà thiết kế chơi với các yếu tố của đường nét, hình thức, kết cấu và hoa văn để tạo ra một phong cách gắn kết. Các công ty đang cố gắng tạo ra một bầu không khí thư giãn có thể muốn thêm một cây sống tươi đẹp vào khu vực lễ tân (hoặc, tiến xa hơn một bước, một khu vườn thẳng đứng).

2. Tại sao nhân viên lễ tân của bạn quan trọng

Nhân viên lễ tân người định hình bộ mặt của doanh nghiệp

Một phần quan trọng của phong cách văn phòng của bạn liên quan đến người ngồi sau quầy lễ tân, bao gồm cả ngoại hình và hành vi của họ.

Diện mạo

Chúng ta vừa thảo luận về tính thẩm mỹ của chính văn phòng, nhưng điều đáng nói là nhân viên lễ tân của bạn cũng nên tuân theo thương hiệu của công ty bạn khi nói đến phong cách thể chất của họ. Ví dụ, một công ty khởi nghiệp công nghệ thông thường và sành điệu sẽ không muốn nhân viên lễ tân của họ trông chỉnh tề với cà vạt và áo blazer. Điều ngược lại có thể đúng đối với nhân viên lễ tân của dịch vụ thanh toán cao như văn phòng pháp lý hoặc một thương hiệu cao cấp.

Lưu ý rằng bạn không nên áp đặt các tiêu chuẩn thẩm mỹ khác với nhân viên lễ tân của mình so với những người còn lại trong công ty; tất cả nhân viên nói chung phải tuân theo cùng một quy tắc trang phục đã được thiết lập. Tuy nhiên, thật công bằng khi lưu ý trong mô tả công việc cho nhân viên lễ tân của bạn rằng bạn sẽ phải có ngoại hình chuyên nghiệp (bất kể điều đó có nghĩa là gì đối với công ty của bạn) trong vai trò này.

Ngôn ngữ âm thanh

Giọng điệu và lựa chọn từ ngữ là một phần quan trọng của bất kỳ thương hiệu nào, bất kể những từ đó được viết trên trang "giới thiệu" của công ty hay do nhân viên của bạn nói.

Cùng với mức độ trang trọng của giọng điệu, bạn có thể hướng dẫn nhân viên lễ tân sử dụng những từ và cụm từ cụ thể nào trong các tình huống thông thường để đảm bảo rằng bạn đang trình bày một bức tranh thống nhất với tất cả những người bước qua cửa trước của bạn.

Chìa khóa cho ấn tượng đầu tiên đáng chú ý

Hầu hết các công ty không có đủ khách để chỉ dành ai đó cho công việc quản lý khách, vì vậy nhân viên lễ tân cũng thường chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ hành chính hoặc điều hành khác.

Tuy nhiên, nếu bạn đưa ra những yêu cầu sai lầm đối với nhân viên lễ tân của mình, bạn sẽ khiến họ thực sự khó thực hiện tốt công việc của mình. Hoặc họ sẽ bận rộn với điện thoại, hoặc đơn giản là họ sẽ không còn nhiều năng lượng hoặc sự chú ý cho nhiệm vụ quản lý khách khi ai đó bước qua cửa. Điều đó có thể ảnh hưởng đến khả năng chào đón khách và nhận phòng đúng cách của họ. Và không có cách nào để vượt qua ấn tượng đầu tiên kém tích cực đó.

Đừng đặt quá nhiều yêu cầu đối với nhân viên lễ tân khiến quản lý khách mất quyền ưu tiên. Ngay cả khi nhân viên của bạn chỉ dành riêng cho việc quản lý khách, bạn sẽ phải làm rõ các nhiệm vụ của lễ tân sẽ được xử lý như thế nào khi họ không thể có mặt tại bàn làm việc. Rốt cuộc, đôi khi họ sẽ cần phải nghỉ làm. Họ cũng cần nghỉ ngơi và ăn trưa. Không ai muốn bước vào cuộc ăn chơi giữa chừng của nhân viên lễ tân.

3. Quy trình đăng ký của khách truy cập

Tạo ấn tượng tốt cho khách hàng là cách tốt nhất để khiến khách hàng quay lại trãi nghiệm dịch vụ của bạn

Phần cuối cùng của câu đố khi nói đến khu vực lễ tân của bạn để tạo ấn tượng tuyệt vời là các công cụ bạn sử dụng cho quá trình làm thủ tục của khách.

Ví dụ: nhật ký đăng nhập bằng giấy gửi thông báo rằng công ty của bạn là công ty truyền thống hoặc có lẽ đã lỗi thời. Tương tự với các thỏa thuận yêu cầu chữ ký trên giấy. Người ta thường hiểu rằng các lựa chọn thay thế điện tử cho các yếu tố này an toàn hơn, ít bị lỗi hơn và riêng tư hơn. Muốn công ty của bạn có vẻ hiện đại và có năng lực? Đã đến lúc chuyển sang kỹ thuật số.

Tạo ấn tượng với khách đến thăm của bạn bắt đầu từ đội ngũ nhân viên tại quầy lễ tân. Điền vào biểu mẫu bên dưới để tải xuống danh sách nhanh các cụm từ mà lễ tân của bạn có thể sử dụng để tăng cường kết nối cá nhân hơn với khách.

Bố trí văn phòng - nguyên tắc không phải ai cũng biết

Khoa học chứng minh rằng việc bố trí bàn ghế trong phòng làm việc khoa học và thẩm mỹ sẽ giúp nhân viên thư giãn, giảm căng thẳng và đặc biệt là tăng năng suất lao động. Ngược lại, việc sắp xếp không khoa học có thể khiến công ty tốn nhiều công sức và thời gian cho việc luân chuyển công việc. Ngoài ra, việc đặt chỗ ngồi của nhân viên không hợp lý cũng có thể gây lãng phí diện tích sàn đáng kể. Để lập kế hoạch sắp xếp , bố trí mọi phòng ban, bộ phận hiệu quả nhất, một số khuyến nghị tốt là:

Bố trí văn phòng làm việc nguyên tắc không phải ai cũng biết

Mối quan hệ giữa các phòng ban trong một công ty

- Chú ý đến mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận

- Sắp xếp các phòng ban dựa trên quy trình làm việc của một công ty

- Các phòng ban hoặc bộ phận liên quan nên bố trí gần các phòng ban chủ chốt của công ty

- Sắp xếp theo cách mà một khi công ty phát triển và phát sinh những nhu cầu mới, có thể thay đổi vị trí của một bộ phận cụ thể dễ dàng, nhanh chóng hơn.

- Sắp xếp các phòng ban hỗ trợ công việc gần nhau và có sự kết nối mạch lạc trong hệ thống giao thông lưu chuyển. 

- Phòng họp nên gần phòng làm việc của giám đốc. Các cuộc họp không nhất thiết phải tiến hành trong một phòng cố định mà có thể bố trí ở các khu vực như sảnh, hành lang, tại các bục ghế dài... Điều này giúp làm giảm không khí căng thẳng trong các cuộc họp thường thấy. Tuy nhiên, thiết kế phải tính đến yếu tố thẩm mỹ và tận dụng những góc, những nơi có tầm nhìn rộng bao quát để thu hút và tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng say hơn.

- Bố trí các phòng ban chủ lực gần cửa ra vào, thang máy hoặc khu vực lễ tân. 

- Biệt lập rõ ràng các bộ phận thường xuyên xảy ra tiếng ồn, nói chuyện, các cuộc điện thoại của khách hàng với phòng làm việc cần tập trung.

Nguyên tắc lưu chuyển động

Con người là yếu tố chính của thiết kế văn phòng, vì họ là người sử dụng chính. Khi thiết kế văn phòng cần chú ý đến nguyên tắc lưu chuyển động. Nguyên lý lưu chuyển động giúp người lao động tiết kiệm công sức, loại bỏ các thao tác thừa, rút ​​ngắn thời gian thực hiện tập trung vào các công việc nhằm nâng cao hiệu suất. 

Ngoài ra, nhân viên sẽ vận động nhiều hơn nếu thiết kế và bố trí nội thất làm việc văn phòng có tính di chuyển. Ví dụ, không gian photo hoặc máy in nên cách xa bàn làm việc của nhân viên một chút, tạo điều kiện cho họ đứng lên ngồi xuống, di chuyển từ nơi này sang nơi khác, tuy ngắn nhưng đủ cho một bài tập vận động nhẹ. Điều này tưởng chừng đơn giản nhưng lại giúp máu lưu thông trong cơ thể tốt hơn, giảm tình trạng béo phì, trì trệ nơi công sở.

Nguyên tắc tối giản 

Thiết kế khu vực làm việc của nhân viên tối giản nhằm mục đích tạo điều kiện cho các chuyển động diễn ra thuận lợi nhất.

Nguyên tắc sử dụng khoảng trống và văn phòng phẩm 

Bố trí các khung cảnh làm việc như ánh sáng, thông gió, màu sắc, kiểm soát tiếng ồn sao cho hiệu quả và thuận tiện.

 

Bàn họp gỗ văn phòng Hoà Phát là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp

Bàn họp gỗ văn phòng là sự chọn lựa hàng đầu của những doanh nghiệp. Mỗi chúng ta đều thấy được việc cần thiết của những cuộc họp. Cuộc họp giúp chúng ta đưa đến thống nhất, giúp giá trị và lợi ích của doanh nghiệp nâng cao đồng thời còn là nơi giải quyết các hợp đồng lớn nhỏ, vậy các cuộc họp là vấn đề sống còn với mỗi doanh nghiệp.

Để cuộc họp diễn ra được suôn sẻ và chất lượng, dù là doanh nghiệp lớn nhỏ chúng ta cũng nên đầu tư cho phòng họp những nội thất, những trang thiết bị tích cực nhất, thích hợp nhất. Là một đối tác làm ăn đảm bảo bạn cũng muốn được nghiên cứu và đánh giá hợp đồng trong một phòng họp tinh tế, đẳng cấp và uy nghi. Vì vậy việc doanh nghiệp đầu tư vào phòng họp là không bao giờ thừa vì điều đó nói lên chúng ta tôn trọng đối tác như thế nào, cách làm ăn ra sao từ đó mà tăng sự uy tín trong khách hàng và đối tác. Nội thất Hoà Phát hiện đang bày bán vô cùng kha khá nhiều các loại bàn họp gỗ, kiểu dáng đa dạng, chất lượng đạt tiêu chuẩn mà những bạn thoải mái, thỏa sức lựa chọn.

Bàn họp gỗ văn phòng Hòa Phát sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.

Đặc điểm, cấu tạo:

+ Gỗ melamine là chất liệu chính của bàn họp gỗ, chất liệu này được chế biến trên dây chuyền hiện đại, gia cố cẩn thận, tỉ mỉ giúp sản phẩm sản xuất có thể thích nghi đối với khí hậu nhiệt đới, chống uốn vênh và ẩm mốc.

+ Màu sắc trầm của gỗ toát lên vẻ tinh tế, uy nghi.

+ Có hộc bàn để giấy tờ tài liệu vô cùng tiện lợi.

+ Hình dáng có vô cùng số lượng, đa số được thiết kế vô cùng phù hợp cùng các phòng họp, quý khách có thể thỏa sức chọn lựa.

Ưu điểm:

Bàn họp gỗ là sản phẩm sản xuất cao cấp của Nội thất Hòa Phát, đi kèm với chất lượng là hình dạng tuyệt vời đầy tinh tế.

- Mặt bàn rộng rãi giúp chúng ta để giấy tờ tài liệu một cách thoải mái. Mặt bàn nhẵn mịn, rất dễ vệ sinh, tạo cho mọi người cảm giác thoáng mát dễ chịu.

- Thiết kế riêng cho phòng họp, khoang để chân thật sự rất rộng, không bị vướng hay gây khó chịu cho người xài.

- Giá thành không quá cao so cùng một sản phẩm sản xuất cao cấp như vậy.

- Có hộc bàn để tài liệu giấy tờ mà không cần phải di dời qua lại mất thời gian.

Cách chọn bàn họp gỗ Hòa Phát

- Nên chọn bàn hình oval: Phòng họp là nơi bạn đưa ra ý kiến, mọi người với thảo luận và chia sẻ, cùng nhau đưa ra chiến lược, lúc này mọi người cần phải đối mặt đối với nhau theo nơi xác định ngồi. Bàn họp gỗ Hòa Phát thường thiết kế theo hình oval là chủ yếu để mọi người có thể mặt đối mặt, giúp cho việc thảo luận sôi nổi hơn, chất lượng cuộc họp cao hơn và từ đó phát huy tinh thần tập thể.

- Để ý kích cỡ của bàn họp đối với diện tích phòng: không nên tậu mua bàn quá to hay quá nhỏ so đối với phòng họp. To quá sẽ khiến chúng ta không còn lối đi, không có chỗ để ghế, nhỏ quá khiến chiếc bàn mất đi vị thế của mình trong căn phòng, không hợp cùng tỷ lệ tiêu chí. Nên tậu mua một chiếc bàn họp có tỷ lệ hợp lý đối với căn phòng nhất.

Sản phẩm bàn họp gỗ Hoà Phát được sản xuất trong dây chuyền khép kín khoa học tân tiến, các khâu rà soát chất lượng nghiêm ngặt, chúng tôi cam kết đưa đến tay người tiêu sử dụng những sản phẩm sản xuất chất lượng bền bỉ nhất.

Giải pháp trang trí tường đơn giản mà không phải ai cũng biết.

 Bạn đang tìm kiếm ý tưởng trang trí tường để làm mới không gian của mình? Những bức tường trống đó chứa đầy những khả năng — và một vài bổ sung có thể khiến một ngôi nhà giống như một tổ ấm.  Có thể bạn đang tìm một vài ý tưởng đầy phong cách hoặc một vài ý tưởng đơn giản. Bạn là một người đam mê nghệ thuật cũng như là tín đồ của các bức tranh thiên nhiên. Nhưng hãy bỏ qua những ý tưởng của bạn ngay lúc này và tham khảo những gợi ý đến từ tôi nhé.

Tìm kiếm những bức tranh to cho điểm nhấn.

Hãy thử một bức ảnh đen trắng trong một không gian tối giản hoặc thêm màu sắc bằng một tác phẩm trừu tượng sống động. Một bức tranh lớn có thể biến đổi không gian hoàn hảo hơn.

Tranh dán tường cho điểm nhấn trở thành lựa chọn 

Tạo tường thư viện.

Trưng bày một bộ sưu tập nghệ thuật hoặc ảnh, hoặc thêm đồ treo tường và các vật phù du khác. Chọn các khung hình đơn giản, gắn kết hoặc mang đến một loạt các biến thể trang trí công phu để kết hợp mọi thứ!  Việc bạn treo các tấm tranh cần phải có bố cục và chủ đề thích hợp. Các thiết kế quá khổ không nên sử dụng trong không gian này. Hãy sử dụng các chủ đề liên quan.

Tạo một thự viện trên tường trang trí.

Vải trưng bày.

Hiện nay thì các thiết kế vải trang trí tường không còn nhiều. Con người dần chuyển sang vải dán tường để trang trí. Vải dán tường có nhiều hoa văn trang trí tạo nên không gian ấm hơn và sang trọng hơn. Vải dán tường cũng có nhiều tính năng tuyệt vời hơn so với các dạng vải trưng bày khác.

Vải dán tường được sử dụng trang trí phổ biến hơn.

Vải dán tường được sử dụng trang trí cho nhiều phong cách khác nhau. ( Ảnh TranDuongco).

Treo gương.

Nếu bạn đang có không gian quá nhỏ, việc sử dụng gương để biến không gian trở nên tốt hơn đó là một giải pháp hay. Gương có nhiều thiết kế khác nhau và nhiều loại trang trí cho không gian rất tuyệt vời.

Gương cũng làm cho không gian căn phòng của bạn trở nên sáng hơn.

Gương trang trí tường.

Vẽ tranh tường.

Có bao giờ bạn nghĩ đến việc vẽ một bức tranh trên tường chưa? Nếu thích có thể sử dụng giải pháp này để trang trí tường. Nếu không thể vẽ hãy thuê họa sĩ họ sẽ vẽ cho bạn.

Sử dụng giải pháp vẽ tranh tường.

Tạo một bức tường ngộ nghĩnh với giấy dán tường.

Thiết lập một bức tường với giấy dán tường vân gỗ cũng là một ý tưởng tuyệt vời. Các thiết lập giấy giả gỗ có khá nhiều mẫu đẹp và đặt trưng. Bạn biết đó giấy dán tường gỗ có nhiều loại hãy tham khảo vài mẫu bên dưới.

Ấn tượng và nhẹ nhàng với thiết kế giấy giả gỗ thế này.

Nếu bạn yêu động vật có thể sử dụng thiết kế với điểm nhấn thế này.

Bảng trắng cá nhân.

Nếu thích bạn có thể sử dụng các tấm bảng cá nhân và vẽ lên đó những gì bạn thích. Nếu không thích bạn có thể xóa và lẽ lại khi cần.

Nhựa ốp.

Các dòng sản phẩm nhựa ốp ngày nay khá phổ biến. Chúng tạo ra cho không gian căn phòng của bạn trở nên thanh lịch hơn. Nhựa ốp có vài lựa chọn, hãy tham khảo vài lựa chọn với nhựa ốp giả gỗ hoặc giã đá.

Nhựa trang trí tường giã đá cũng được sử dụng rất nhiều.

Các dạng sản phẩm đèn trang trí.

Với tường nhà bạn có thể sử dụng vài giải pháp đèn trang trí chẳng hạn. Đèn trang trí cho thể biến không gian sáng hơn. Hiện nay thì đèn tường cũng được sử dụng nhiều để trang trí cho tường nhà ở. Đây là một dạng sản phẩm trang trí tường phổ biến hiện nay.

Qua bài viết này tôi đã giới thiệu đến bạn một số cách để bạn để bạn trang trí tường thường gặp.

 

Những lưu ý cần biết khi mua nội thất văn phòng

 Các sản phẩm văn phòng tiện dụng luôn là nhu cầu cần thiết của nhiều công ty. Tuy nhiên bạn cần cân nhắc rằng khi mua chúng về có sử dụng hết công năng hay có những sai lầm gì không? Khó tránh những vấn đề không mong muốn khi bạn mua sắm bất cứ thứ gì!

Với nội thất cũng vậy bạn cũng sẽ gặp phải một vài vấn đề không mong muốn khi lựa chọn và mua sắm nội thất văn phòng. Có vài vấn đề chính bạn sẽ gặp phải sau khi mua nội thất văn phòng. Để tránh được những vấn đề bạn cần hiểu biết nhiều hơn về vấn đề. 

Những sai lầm cơ bản khi mua nội thất văn phòng bạn nên biết.

Không sử dụng.

Bạn có thể dành nhiều thời gian để đọc các bài đánh giá và nghiên cứu để tìm ra những sản phẩm tiện dụng nhất trước khi mua hàng. Bạn sắp xếp lại không gian làm việc của mình và hình dung bạn sẽ cảm thấy tốt hơn như thế nào khi cuối cùng nhận được chiếc ghế làm việc mới đó. Thật không may, thực tế thường hoàn toàn khác.

Do đó bạn cần hiểu về sản phẩm để mua đúng mua đủ và hợp lý. Để tránh những sai lầm bạn cần đến tận cửa hàng và ngồi sử tưởng tượng thư do thử và tính toán thử xem chúng có hợp lý cho không gian của bạn không, đó là điều cần lưu ý.

Sử dụng không đúng.

Nguyên nhân thứ hai dẫn đến việc không đạt kết quả là do sử dụng sản phẩm không đúng cách. Sau một vài tuần nghiên cứu căng thẳng, bạn đã mua một chiếc ghế công thái học mới sẽ hoàn thiện máy trạm hoàn hảo của bạn. Chiếc ghế đã được giao và cuối cùng bạn lắp ráp và sử dụng nó. Khi bạn xóa mọi thứ khỏi hộp và xác minh rằng không có gì bị thiếu, bạn bắt đầu đọc hướng dẫn sử dụng. Nó đi sâu vào chi tiết về việc lắp ráp, thiết lập và sử dụng ghế đúng cách. Nó hơi choáng ngợp và phức tạp, nhưng bạn nhấn mạnh bởi vì bạn “sẽ có thể tìm ra nó.”

Đây là một câu chuyện buồn và có nghĩa là bạn không sử dụng đúng cách đúng mức nghĩa là chiếc ghế dù hoàn hảo đến thế nào, nhưng việc sử dụng không đúng sẽ dẫn đến tệ hại hoàn toàn. 

Điều nên tránh là cần một sự hiểu biết đúng cách để lắp ráp và sử dụng đúng. Mẹo cho bạn là mua chúng ở những cửa hàng uy tính nơi họ có hướng dẫn lắp ráp bằng video sẽ tốt hơn.

Chúng quá biệt lập.

Giả sử rằng bạn đã vượt qua những trở ngại khi lắp ráp và điều chỉnh chiếc ghế mới của mình. Nó vừa vặn hoàn hảo dưới bàn làm việc trong khi hỗ trợ phần lưng thấp của bạn. Khi bạn bắt đầu sử dụng máy trạm mới với một chiếc ghế hoàn hảo, bạn bắt đầu cảm thấy cơ lưng của mình bị căng cứng sau khi ngồi vài giờ. Dự án bạn đang làm cần phải hoàn thành hôm nay, vì vậy bạn tiếp tục làm việc trong hai giờ nữa. Vào thời điểm bạn hoàn thành dự án, lưng của bạn bị cứng và đau gây ra một số khó khăn khi bạn cố gắng đứng.

Điều này có nghĩa là gì? Nghĩa là chiếc ghế làm việc của bạn trong hoàn hảo tuy nhiên khi kết hợp với bàn làm việc chúng không phù hợp với gây nên một vài vấn đề cơ bản. Đây là một sai lầm phổ biến. Giải pháp cho bạn là nên lựa chọn thêm một số phụ kiện hỗ trợ như gối tựa lưng, day lưng hoặc một chiếc ghế công thái học chẳng hạn.

Thiếu sự tối ưu hóa.

 Chúng là thành phần của một chương trình công thái học tốt, nhưng chúng không thể loại bỏ hoàn toàn căng thẳng tư thế và ảnh hưởng của trọng lực. Tính linh hoạt kém, yếu ớt, suy giảm sức bền cơ bắp và căng cơ có thể hạn chế khả năng sử dụng thiết bị làm việc đúng cách của bạn. Do đó, điều quan trọng là phải kết hợp các hoạt động khác vào thói quen thường ngày của bạn. Giải pháp cho bạn là thường xuyên nghỉ giải lao , thay đổi tư thế, đi bộ, vươn vai và thực hiện các bài tập sức mạnh có thể giải quyết những vấn đề này và cải thiện tư thế của bạn. Kết hợp các hoạt động này với việc sử dụng thiết bị phù hợp và nhất quán là cách tốt nhất để tối ưu hóa kết quả của bạn khi mua các sản phẩm tiện dụng.

Trên đó là 4 vấn đề cơ bản sau khi bạn mua sắm nội thất văn phòng. Hy vọng qua chia sẻ của chúng tôi bạn đã hiểu hơn về các vấn đề này để tránh mắt những sai lầm.

 Xem bài viết: Văn phòng kiểu mẫu hiểu cho đúng.

Những thiết kế bàn làm việc cho văn phòng

 Bàn làm việc hiện nay không đơn thuần là những thiết kế đơn giản với một mặt phẳng và 4 cái chân rồi làm việc trên đó. Ngày nay với rất nhiều lĩnh vực khác nhau và công việc khác nhau, bàn làm việc cần nhiều thiết kế hơn, than ôi mỗi loại lại có ưu và nhược điểm khác nhau

 Bạn biết đó sẽ có rất rất nhiều những lựa chọn với những dạng bàn làm việc khác nhau. Chẳng hạn như với bàn làm việc Hòa Phát có đến 200 mẫu, bạn thấy đó vô vàng sự lựa chọn và có thể nói rằng nếu bạn chưa có kinh nghiệm bạn sẽ gặp phải vài vấn đề nào đó.

Do đó bài viết hôm nay tôi sẽ nói nhiều hơn và nhiều hơn nữa về các thiết kế bàn làm việc khác nhau để bạn hiểu hơn.

Phân tích đánh giá một số mẫu bàn làm việc tiêu chuẩn hiện nay.

Cần có những đánh giá và phân tích để hiểu hơn. Đây chỉ là đánh giá cá nhân của tôi, hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn và không mắt phải gạch đá.

1/Bàn làm việc chân sắt.

Trong những năm gần đây thiết kế bàn làm việc này dường như khá phổ biến và trở thành sản phẩm bàn chạy. Đơn giản chỉ là việc thay 4 chân gỗ bằng 4 chân sắt, nhưng trong có vẻ chúng chắc chắn bền bỉ và hiện đại hơn rất nhiều. Đây là một thực tế và có nguyên do cho sự thay thế này. Đó là sự thay thế hợp xu hướng ( đơn giản hiện đại, bên đẹp và giá thành phải chăng). Và cũng không thể phủ nhận chúng khắc phục được nhược điểm của thiết kế bàn làm việc chân gỗ do tác động của ngoại lực rất nhiều.

Bàn chân sắt cũng được xem là giải pháp tiết kiệm và hợp xu hướng cho các văn phòng hiện nay. Nó xứng đáng là sản phẩm bán chạy trong hiện tại và tương tai.

 

Bàn làm việc chân sắt đang trở thành xu hướng lựa chọn nhiều nhất.

2/Bàn làm việc có ngăn lưu trữ.

Nếu bạn cần nhiều hơn trong việc lưu trữ tài sản, tài liệu. Nghĩa là bạn phải mất rất rất nhiều không gian kính đáo. Bàn làm việc có không gian hay học lưu trữ ra đời cũng do yêu cầu này. Tuy nhiên tôi không đánh giá cao nó. Tại sao bạn không chọn một bàn làm việc đơn giản bình thường và một chiếc học lưu trữ với 4 bánh xe riêng. Bạn sẽ linh hoạt hơn di chuyển cất giấu cũng như mọi thứ.

Hãy suy nghĩ nhiều hơn về điều tôi muốn nói.

Bàn làm việc có ngăn lưu trữ được sử dụng cho các khu hành chính kế toán.

3/ Bàn làm việc hình dạng.

Chẳng hạn như bàn làm việc chữ L. Bạn sẽ có nhiều không gian hơn, nhưng khi không cần dùng đến nó lại chiếm một điện tích không gian. Không gì là hoàn hảo. Tuy nhiên bạn có thể sử dụng giải pháp thu gọn lại hoặc sử dụng một chiếc tủ phụ thay vì thêm một không gian làm việc để trống.

Hiện nay thì bàn làm việc có nhiều hình dạng khác nhau. Chẳng hạn như bàn làm việc chữ Nhật, bàn chữ L, bàn chữ U là những mẫu bàn làm việc phổ biến nhất.
Ngoài ra thì bàn làm việc Module cũng đang là một lựa chọn quá lý tưởng để sử dụng cho không gian nơi làm việc. Bàn làm việc dạng module cho sự kết nối hoàn hảo giữa các nhân viên. Nó cũng là giải pháp thể hiện tính chuyên nghiệp và tiết kiệm.

Tuy nhiên đó là một khối 4 hoặc 6 thậm chí nhiều hơn. Nghĩa là bạn phải lắp đầy những khoảng trống nó tạo ra, bạn cần phải đủ 4 hoặc 6 vị trí cho không gian này thậm chí nhiều hơn.

Bàn làm việc Module một thiết kế bàn làm việc rất thông dụng và tiện lợi.

 4/ Bàn làm việc dành cho lãnh đạo.

Thiết kế bàn làm việc này thường khá sang trọng và đẹp mắt. Không gian làm việc rộng rãi, thiết kế bền đẹp và tinh tế. Đây là một dạng sản phẩm cao cấp nơi văn phòng làm việc. Tùy theo nhu cầu công ty thiết kế bạn sẽ có một số sự lựa chọn khác nhau. Hiện nay thì bàn gỗ công nghiệp được gia công với lớp Veneer nên có độ bền đẹp cao và giá thành phải chăng để bạn sử dụng.

Bàn làm việc dành cho lãnh đạo thường sang trọng và đẳng cấp.

Bàn làm việc của lãnh đạo thường khá đặt biệt và đẳng cấp. Thiết kế tinh tế và sang trọng ấn tượng.

Các thiết bế bàn văn phòng khác nên biết.

Bàn họp.

Hiện nay thì bàn họp cũng đang được sử dụng phổ biến. Với nhiều dạng thiết kế khác nhau, bàn họp được sử dụng như một sản phẩm nội thất quang trọng .

Bàn họp cũng là một dạng bàn làm việc văn phòng phổ biến.

Bàn đứng.

Trong những năm gần đây, thiết kế bàn đứng rất phổ thông. Bàn đứng thường được sử dụng nhiều hơn ở các văn phòng nước ngoài. 

Bàn đứng là một dạng thiết kế bàn làm việc hỗ trợ khá nhiều để giải quyết các vấn đề về sức khỏe hiện nay cho các nhân viên. Bàn đứng cũng là một giải pháp hoàn hảo nơi làm việc đáng được quan tâm sử dụng nơi văn phòng làm việc của bạn.

Bàn đứng đang là lựa chọn hợp lý để bạn sử dụng trong không gian văn phòng làm việc.

Bàn lễ tân.

Bàn làm việc lễ tân cũng được đầu tư và quan tâm. Thiết kế bàn này được xem là một trong những lựa chọn mang tính thẩm mỹ cao đáng để quan tâm.

Bàn lễ tân cần được đầu tư cho tính thẩm mỹ cao nhất.

Bàn làm việc cho khu vực lễ tân mang đến những thiết kế hoàn hảo nhưng phải phù hợp với thiết kế văn hóa công ty.

Với chia sẻ của tôi hy vọng các bạn cũng đã hiểu nhiều hơn về việc lựa chọn bàn làm việc cho văn phòng bạn nên biết.

Các bệnh về mắt do máy tính và di động, kiến thức cần biết

 Theo sức khỏe đời sống có đến 30% số người lao động bị cận thị, đây là một con số đáng lo ngại bởi mỗi năm con số này tăng rất nhanh. Con số này ở Việt Nam cao hơn thế giới là 10%. Ở những nước như Singapore hay Hồng Kông con số này lên đến hơn 80%

Ngày nay công việc, giải trí chúng ta liên tục tiếp xúc với màn hình máy tính, tivi, điện thoại. Việc này khiến cơ thể chúng ta rơi vào một số tình trạng như : Mỏi mắt, chấn thương mắt, căng thẳng.

Tỉ lệ cận thị ở Việt Nam là 30% cao hơn mức trung bình của thế giới.

Hầu hết các nghiên cứu y tế đã được công bố cho thấy rằng các rủi ro là tương đối thấp và với việc sử dụng hợp lý, hầu hết mọi người không nên gặp bất kỳ vấn đề y tế quan trọng nào. Tuy nhiên chúng ta cần hiểu thêm về điều này để có thể phòng ngừa và có mức độ sử dụng hợp lý.

Theo các chuyên gia màn hình máy tính hoặc di động không thể làm hỏng hoặc mù mắc nếu mắc bạn không có bệnh lý nguy hiểm hoặc tiếp xúc quá nhiều. Tuy nhiên chúng có thể làm tình trạng mắc của bạn trở nên tệ hơn, có thể làm cận thị nặng, hỏng giác mạc, loạn thị hoặc tổn thương mắc. Đây là một trong những vấn đề khá nghiêm trong của đôi mắt.

Để tránh được các vấn đề như cận thị, hay loạn thị, trong đó cận thị chiếm phần lớn, chúng ta nên bổ sung kiến thức về mắt để tránh những sai lầm.

Các bệnh về mắt do máy tính và di động.

Các vấn đề về mắt do di động và màn hình máy tính là rất to lớn.

Các vấn đề dễ mắt phải mà bạn có thể dễ dàng nhận thấy đó là :

• Khó chịu ở mắt.
• Nhức đầu.
• Ngứa mắt.
• Khô hoặc chảy nước mắt.
• Cảm giác bùng cháy.
• Thay đổi nhận thức màu sắc.
• Nhìn mờ.
• Khó lấy nét
• Mỏi mắt đau mắt cận thị.

Thị lực chúng ta sẽ bị tổn thương từ ánh sáng bức xạ từ màn hình máy tính. Những bạn có thị lực tốt sẽ có thể giảm thiểu được tình trạng này. Tuy nhiên với những bạn mắt yếu sẽ dễ dẫn đến tình trạng cận thị nghiêm trọng.

Có một nguyên tắc đó là bạn nên sau 20 phút nên thư giãn mắt 20 giây. Ánh sáng chói từ màn hình chiếu trực tiếp vào mắt bạn với mật độ liên tục hơn ngìn lần mõi giây. Nghĩa là mắt của bạn phải chịu tác động to lớn và hoạt động liên tục, điều này làm cho mắt của bạn trở nêm moi hơn.

Với trẻ nhỏ, chúng không thể nhận biết được tác hại, do đó cần có những biện pháp chăm sóc giáo dục thật hợp lý. Bệnh về mắt có thể ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sống do đó cần lưu ý nhiều hơn

Bức xạ.

Màn hình máy tính phát ra mức phóng xạ thấp, nhưng bức xạ không ở mức có hại, ngay cả với phụ nữ mang thai. Không có nghiên cứu y tế đáng tin cậy đã cho thấy bằng chứng rõ ràng về bất kỳ nguy hiểm. Luật pháp Hoa Kỳ yêu cầu các nhà sản xuất giám sát kiểm tra bức xạ và theo dõi lượng khí thải ở mức an toàn.

Gây nhiễu loạn.

Màn hình máy tính có thể gây nhiễu loạn thị giác gây nên một số tình trạng mất cân bằng thị giác. Việc theo dõi màn hình quá mức còn gây nên tình trạng loạn thị phổ biến. Rủi ro về sức khỏe do màn hình chủ yếu đến từ mắt. Tuy nhiên nếu biết cách sử dụng hợp lý bạn sẽ giảm được các vấn đề về sức khỏe mắt.

Hội chứng khô mắt.

Khô mắt do nhiệt lượng và ánh sáng từ mắt tỏa ra cũng có thể làm mắt của bạn khô. Ngoài ra áp lực lên mắt có thể làm tắt tuyến dầu trong mắt dẫn đến khô mắt. Khô mắt tuy không làm ảnh hưởng đến mắt nhưng làm cho mắt mệt mỏi, đỏ mệt mỏi. Khi bị khô mắt kéo dài, bạn sẽ có cảm giác bị bỏng mắt, rát, mệt mỏi trũi nặng.

Giảm thị lực mắt.

Từ những vấn đề mặt gây ra kể trên chúng ta có thể thấy được rằng việc tiếp xúc nhiều với màn hình có thể làm giảm thị lực mắt rất nhiều. Không chỉ giảm thị lực mắt còn gây ra các vấn đề như loạn thị viễn thị cận thị tùy theo.

Tác hại cho việc sử dụng màn hình máy tính hoặc màn hình điện thoại là rất lớn. Do đó tôi đã có những lưu ý cho bạn để bạn tham khảo tránh tác động trực tiếp từ mắt đến cơ thể của chúng ta.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng màn hình máy tính.

Bạn nên để mắt thư giãn sau 20 phút làm việc.

• Cần có chế độ bảo vệ mắt hợp lý.
• Cần sử dụng nơi có ánh sáng hợp lý vừa phải để không ảnh hưởng đến mắt.
• Nên có khoảng cách thích hợp giữa mắt và màn hình thật hợp lý.
• Không nên sử dụng màn hình đã nhòe, kẻ sọc, hoặc triệu chứng gì đó trên màn hình.
• Nên biết cách sử dụng và sắp thời gian làm việc hợp lý và khoa học.
• Nên sử dụng màn hình có hỗ trợ mắt hoặc IPS để bảo vệ mắt.

Bảo vệ mắt với kiến thức được chuyên gia khuyên.

 Thường xuyên kiểm tra mắt tại các cơ sở y tế khi có dấu hiệu bất thường.

Sử dụng kính răm và kính mát khi làm việc trong môi trường có cường độ ánh sáng cao.

Sử dụng thuốc nhỏ mắt và bổ mắt.

Tập thể dục thường xuyển để tăng cường sức khỏe.

Tránh hút thuốc.

Hiểu những nguy cơ có thể làm hại mắt.