Quầy lễ tân là cơ hội đầu tiên để tạo ra một ấn tượng đáng nhớ cho bất cứ ai bước vào không gian, sẽ ngay lập tức có thể nhìn xung quanh và hiểu ngay những gì công ty làm, xây dựng thương hiệu và thu nhận thông tin trực quan từ màu sắc, đồ nội thất.
Vẫn còn nhiều yếu tố khác cần xem xét khi tạo khu vực lễ tân
chào đón, vì vậy hãy xem xét một số gợi ý dưới đây để làm cho khu vực lễ tân giống
như một điểm đến, một nơi tuyệt vời hơn là một không gian chờ đợi thông thường.
Chỗ ngồi
Sự thoải mái là điều cần thiết trong các khu vực chờ đợi, vì vậy
việc cung cấp đủ chỗ ngồi cho khách hàng và khách của bạn nên được ưu
tiên. Thêm ghế sofa hoặc băng ghế chờ sẽ là một cách tuyệt vời để đảm
bảo khách hàng có thể thư giãn vui vẻ trong khi chờ đợi và cũng có thể là một
cách hữu ích để giới thiệu thương hiệu và màu sắc công ty.
Một khía cạnh khác sẽ giúp khách của bạn cảm thấy thư giãn hơn
là cung cấp cho họ các cổng sạc máy tính xách tay và điện thoại có thể truy cập
được trong chỗ ngồi hoặc gần đó.
Màu sắc và thương hiệu của công ty
Công ty cần tạo phong cách và thương hiệu riêng để truyền tải
đến khách hàng thấy rằng họ đang ở đúng nơi và sự hài lòng, tin tưởng sẽ được tạo
dựng từ thứ cơ bản nhất. Một hiệu ứng chào đón được thiết kế bằng màu sắc
hoặc tác phẩm nghệ thuật của công ty sẽ tạo thêm yếu tố thu hút thị giác cho khách
hàng.
Đây là cơ hội để bạn kể câu chuyện và giới thiệu thành công của
công ty đến khách hàng, đối tác, vì vậy dòng thời gian lịch sử của công ty trên
tường với những hình ảnh quan trọng, trưng bày các giải thưởng hay chứng nhận,
kỷ niệm chương,… có thể là một cách trang trí hiệu quả và thú vị.
