Một không gian làm việc tốt không chỉ cải thiện vấn đề sức khỏe mà còn làm năng suất lao động được tăng lên. Tuy nhiên theo hiện trạng có lẽ có khá nhiều công ty không hề đáp ứng được vấn đề này. Họ chỉ tập trung quốc nhiều vào một vấn đề về thời gian và hình thức. Trên thực tế bạn nên ngồi vào vị trí của nhân viên để có cái nhìn thực tế hơn về cảm nhận của họ. Theo các chuyên gia thì mỗi ngày thời gian làm việc trung bình của một người nhân viên văn phòng là 8 tiếng. Một bảng thống kê năng suất làm việc của nhân viên đã nói lên một vài điều.
Vâng chúng ta nên quay lại với vấn đề môi trường làm việc nhé. Hãy xem một danh sách 6 yếu tố tạo nên một năng suất làm việc tốt.
 |
| 6 yếu tố tạo nên không gian làm việc thoải mái |
6 yếu tố giúp làm tăng năng xuất lao động triệt để nhất.
1/Ghế làm việc thoải mái.
Chọn chiếc ghế làm việc thoải mái tạo ra một tư thế làm việc tiêu chuẩn cũng như mang đến sự linh hoạt hơn. Một chiếc ghế thoải mái không chỉ tạo ra năng suất làm việc tăng thêm 15% còn mang khá nhiều lợi ích về sức khỏe hơn.
Mỗi ngày bạn sử dụng chiếc ghế của mình lên đến 6 đến 8 tiếng làm việc, nghĩa là mỗi ngày chúng ta dành đến gần 1/4 thời gian ngồi trên chiếc ghế đó. Bạn nghĩ thế nào nếu như chiếc ghế khiến bạn khó chịu ! Nghĩa là bạn dành 1/4 ngày của bạn để tra tấn. Hãy dành cho mình một chiếc ghế làm việc hoàn hảo bạn nhé.
2/Tạo một không gian thoải mái
Mặc dù bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các dự án, nhưng đôi khi bạn có thể phải làm việc quá chặt chẽ. Bạn cần phải tìm ra cách để tạo ra một không gian nhóm tích cực với kích thước phù hợp: đủ để mọi người làm việc chặt chẽ, nhưng đủ chỗ cho mọi người làm việc thoải mái.
Một không gian làm việc thoải mái khiến nhân viên hạnh phúc và có ý gắn bó lâu dài hơn. Ngày nay các thiết kế văn phòng thường không đáp ứng được sự thoải mái nơi làm việc. Do đó bạn cần thiết kế và bố trí lại không gian văn phòng để chúng trở nên thoải mái hơn chẳng hạn.
3/Thêm cây xanh
Có nhiều cách mà thực vật có thể giúp tạo ra môi trường làm việc lành mạnh và thoải mái hơn. Đầu tiên, chúng giúp cải thiện chất lượng không khí, đặc biệt quan trọng nếu văn phòng của bạn bị nghẹt hoặc có không khí khô.
Một chuyên gia đã khẳng định rằng khi nhìn ngắm cây xanh trí não con người được thư giản hơn. Khi bạn căng thẳng nên tìm một cái cây xanh để trên bàn làm việc. Mỗi lúc bạn quá tải chăm sóc ngắm nhìn nó.
Ngoài ra cây xanh còn nhiều tác dụng tốt cho sức khỏe.
4/Giữ nhóm của bạn được kết nối
Điều quan trọng là nhóm của bạn được kết nối, ngay cả khi có nhân viên từ xa trong nhóm của bạn. Bạn có thể làm việc với mọi người một cách dễ dàng mà không phải di chuyển quá xa. Tuy nhiên nhưng nó vẫn tạo ra một khoảng không gian thoải mái cần thiết để bạn làm việc.
Việc kết nối sẽ giúp không gian làm việc tốt hơn. Kết nối công việc là một phần tất yếu trong việc tăng năng xuất lao động và tăng hạnh phúc ở một nhân viên. Bạn sẽ không cảm giác đơn điệu nơi không gian làm việc.
 |
| Kết nói với đồng nghiệp nơi công sở cũng là một trong các biện pháp hữu ích cho không gian làm việc tăng năng xuất. |
5/ Một chiếc bàn làm việc vừa tầm và tiêu chuẩn.
Bạn có biết không một chiếc bàn làm việc hiện nay đều chứa một chiếc máy tính. Ngoài ra chúng cũng cần có không gian nhỏ để làm việc với giấy tờ. Một thiết kế bàn làm việc rộng rãi sẽ là giải pháp hiệu quả cho không gian. Hầu như khi thiết kế bàn máy tính ai cũng sẽ muốn tạo nên một không gian thật đầy đủ và tiện nghi.
Việc lựa chọn bàn làm việc cũng cần hết sức lưu ý. Chẳng hạn bạn sử dụng chúng co việc gì? Ví dụ như bạn sử dụng chúng cho công việc với máy tính đơn giản, một thiết kế bàn chân sắt không có ngăn lưu trữ là hợp lý.
Nếu không gian là phòng hành chính kế toán, Bàn làm việc cần một thiết kế với học lưu trữ tủ phụ hoặc có thể là thêm tủ hồ sơ.
Với không gian cho nhân viên thiết kế, bạn có vài sự lựa chọn đến từ bàn làm việc hình chữ U chẳng hạn. Chiếc bàn làm việc cũng một phần ảnh hưởng to lớn đến không gian nơi bạn làm việc. Đây là một trong những vấn đề được quan tâm rất nhiều hiện nay.
 |
| Một chiếc bàn làm việc tiêu chuẩn với kích thước tiêu chuẩn. |
6/ Nguồn ánh sáng và âm thanh.
Nguồn ánh sáng cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí để bảo vệ mắt và cung cấp cho công việc. Ánh sáng thường cần đáp ứng được các yếu tố khác nhau. Chúng có thể là ánh sáng tự nhiên hay nhân tạo nhưng không thể gây ảnh hưởng đến mắt của bạn và không trực tiếp chiếu vào mắt.
Âm thanh yên tính có thể là nhạc nhẹ sẽ là lựa chọn cần thiết cho không gian.
Qua chia sẻ của chúng tôi hy vọng các bạn đã biết thêm về việc tạo ra không gian làm việc thoải mái rồi nhé.
