Thiết kế quầy lễ tân hoàn hảo với những yếu tố nào?

Quầy lễ tân là cơ hội đầu tiên để tạo ra một ấn tượng đáng nhớ cho bất cứ ai bước vào không gian, sẽ ngay lập tức có thể nhìn xung quanh và hiểu ngay những gì công ty làm, xây dựng thương hiệu và thu nhận thông tin trực quan từ màu sắc, đồ nội thất.

Khu vực lễ tân phải được chào đón cho cả khách và nhân viên. Nếu không gian cho phép, hãy tạo một khu vực lễ tân để nhân viên có thể làm việc độc lập. Điều này sẽ cung cấp một môi trường hòa nhập, êm dịu hơn với cảm giác thân thuộc như một lời nhắc nhở họ là một phần của bức tranh toàn cảnh nơi công ty.

Vẫn còn nhiều yếu tố khác cần xem xét khi tạo khu vực lễ tân chào đón, vì vậy hãy xem xét một số gợi ý dưới đây để làm cho khu vực lễ tân giống như một điểm đến, một nơi tuyệt vời hơn là một không gian chờ đợi thông thường.

Chỗ ngồi

Sự thoải mái là điều cần thiết trong các khu vực chờ đợi, vì vậy việc cung cấp đủ chỗ ngồi cho khách hàng và khách của bạn nên được ưu tiên. Thêm ghế sofa hoặc băng ghế chờ sẽ là một cách tuyệt vời để đảm bảo khách hàng có thể thư giãn vui vẻ trong khi chờ đợi và cũng có thể là một cách hữu ích để giới thiệu thương hiệu và màu sắc công ty.

Một khía cạnh khác sẽ giúp khách của bạn cảm thấy thư giãn hơn là cung cấp cho họ các cổng sạc máy tính xách tay và điện thoại có thể truy cập được trong chỗ ngồi hoặc gần đó. 

Màu sắc và thương hiệu của công ty

Công ty cần tạo phong cách và thương hiệu riêng để truyền tải đến khách hàng thấy rằng họ đang ở đúng nơi và sự hài lòng, tin tưởng sẽ được tạo dựng từ thứ cơ bản nhất. Một hiệu ứng chào đón được thiết kế bằng màu sắc hoặc tác phẩm nghệ thuật của công ty sẽ tạo thêm yếu tố thu hút thị giác cho khách hàng.

Đây là cơ hội để bạn kể câu chuyện và giới thiệu thành công của công ty đến khách hàng, đối tác, vì vậy dòng thời gian lịch sử của công ty trên tường với những hình ảnh quan trọng, trưng bày các giải thưởng hay chứng nhận, kỷ niệm chương,… có thể là một cách trang trí hiệu quả và thú vị.

Chọn màu sắc nội thất văn phòng chuẩn như thế nào?

Rất nhiều người có thể hoài nghi về ý tưởng rằng màu sắc của văn phòng, rằng nó có thể tác động đến tâm lý và năng suất của nhân viên. Trên thực tế, thông qua nhiều nghiên cứu màu sắc thật sự tác động đến nhân viên ít hoặc nhiều.

Màu sắc văn phòng khác nhau cũng tác động lớn đến màu sắc của nội thất, đơn giản vì một không gian văn phòng cần có sự tương đồng về màu sắc. Đối với những nhà thiết kế văn phòng, điều này có thể tác động khiến họ cảm thấy bị mắc kẹt với các ý tưởng sáng tạo hoặc ngược lại chúng có thể truyền cảm hứng sáng tạo.

Chọn màu sắc phù hợp cho nội thất văn phòng

Nhiều người thích màu xanh lá cây và xanh dương. Đây là những sắc thái mà mọi người sẽ thấy thường xuyên nhất trong môi trường tự nhiên. Cả hai màu này đã được xem xét tích cực trong hầu hết các nền văn hóa. Trên thực tế, chúng có thể giúp người lao động cảm thấy thư giãn và tràn đầy năng lượng hơn cùng một lúc.

Nhiều người cảm thấy bình tĩnh khi ở trong một văn phòng màu xanh. Họ cũng có thể có nhiều khả năng làm việc và để xem một số nhiệm vụ nhất định cho đến cuối cùng. Màu xanh cũng là màu mà hầu hết mọi người đều thích. Màu xanh cũng đi với hầu hết các màu khác liên quan đến nội thất văn phòng, trên thực tế, nội thất văn phòng màu đen có xu hướng hoạt động thực sự tốt với tường văn phòng màu xanh.

Màu đỏ chắc chắn là một màu có thể cung cấp năng lượng cho rất nhiều người. Tuy nhiên, đây có thể là màu sắc tốt hơn cho nội thất văn phòng so với tường văn phòng. Mọi người có thể sẽ nhìn chằm chằm vào các bức tường nhiều hơn công việc của họ. Họ cũng có thể mất tập trung bởi màu đỏ. Màu đỏ là một cách tốt để làm nổi bật những thứ nhất định, nhưng nó có thể không phải là màu sắc tốt nhất theo đúng nghĩa của nó cho các bức tường văn phòng.

Màu vàng là màu mà rất nhiều người sáng tạo thích. Nhiều người cũng thực sự thích tường văn phòng màu sáng, những bức tường màu vàng có thể hoạt động rất tốt như một sự thỏa hiệp. Mọi người vẫn có thể có những bức tường nhẹ nhàng và phong cách. Tuy nhiên, chúng sẽ có màu sắc có xu hướng khiến mọi người cảm thấy hạnh phúc hơn, và điều đó thường sẽ khiến mọi người hào hứng hơn khi làm việc.

Rất nhiều người muốn cải thiện văn phòng, đây không chỉ là việc thêm bàn ghế văn phòng vào không gian làm việc. Thay đổi màu sắc của nội thất văn phòng cho phép nhân viên thay đổi dễ dàng về hiệu suất công việc.

Hai yếu tố chính khi chọn bàn quầy lễ tân văn phòng

Một trong những nơi tạo ấn tượng ban đầu quan trọng là quầy lễ tân của công ty. Và một trong những món đồ nội thất lớn nhất trong không gian này chính là bàn quầy lễ tân. Trên thực tế, bàn quầy lễ tân thường là tâm điểm của một khu vực với đầy đủ ghế và đồ nội thất bổ sung khác. Nếu bạn đang tìm kiếm bàn quầy lễ tân mới, dưới đây là một số yếu tố cần xem xét đầu tiên.

Kiểu dáng bàn quầy lễ tân

Yếu tố đầu tiên cần quan tâm là kiểu dáng bàn quầy lễ tân phù hợp với khu vực tiếp tân của công ty. Có ba kiểu dáng bàn cơ bản cần xem xét khi xác định loại bàn quầy lễ tân phù hợp với văn phòng:

• Bàn quầy lễ tân cong: Bàn quầy lễ tân cong tạo ra một vẻ đẹp tối giản. Đây là một lựa chọn tốt nhất nếu muốn tạo cảm giác cởi mở hơn trong khu vực tiếp tân. Nhưng nó có thể hạn chế không gian làm việc cho nhân viên lễ tân.

• Bàn quầy lễ tân hình chữ L: Hai bàn quầy lễ tân bố trí với nhau một góc 90 độ để tạo thành một khối duy nhất hình chữ L. Ưu điểm của loại bàn quầy này là nhiều không gian làm việc thoải mái và có không gian lưu trữ tiện lợi.

• Bàn quầy lễ tân hình chữ U : Loại bàn này hỗ trợ nhiều diện tích bề mặt ở cả hai bên, bàn hình chữ U đáng xem xét nếu có nhiều nhân viên lễ tân sẽ xử lý các công việc khác nhau cùng một lúc.

Vật liệu bàn quầy lễ tân

Khi đầu tư vào một bàn quầy lễ tân mới, hãy nghĩ đến các vật liệu chế tác. Ví dụ, Laminate là một lựa chọn phổ biến vì nó thân thiện với mọi ngân sách, chống trầy xước và dễ lau chùi. Bàn quầy lễ tân gỗ sẽ mang lại vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp nhưng cần lưu ý về khả năng trầy xước. Các tùy chọn khác với vật liệu bàn quầy lễ tân bao gồm: Bàn quầy lễ tân kim loại kiểu dáng đẹp, bàn quầy lễ tân bằng kính hay bàn quầy lễ tân hỗn hợp vật liệu như kính cường lực trên mặt bàn bằng gỗ hoặc kim loại.

So sánh đồ nội thất văn phòng gỗ tự nhiên, laminate và veneer

Nội thất văn phòng phù hợp là một khoản đầu tư thông minh và lâu dài. Điều thường đóng góp vào giá trị và chức năng là chất lượng của các vật liệu được sử dụng để làm ra nó. Ba vật liệu nội thất văn phòng cơ bản nhất là gỗ tự nhiên, laminate và veneer. Gỗ tự nhiên mang vẻ đẹp cổ điển. Mặt khác, Laminate có giá cả phải chăng và linh hoạt hơn. Và veneer được biết đến với độ bền cứng chắc. Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về những gì bạn cần biết về các vật liệu nội thất văn phòng này.

Nội thất văn phòng gỗ tự nhiên

Gỗ tự nhiên mang đến sự tinh xảo, là một vật liệu có thể tồn tại trong nhiều năm nếu được chăm sóc và bảo quản đúng cách. Mặc dù gỗ được đầu tư nhiều hơn nhưng nó chắc chắn có thể tạo ấn tượng tốt cho khách hàng. Độ cứng và chắc chắn, đồ nội thất bằng gỗ tự nhiên có trọng lượng khá nặng và cồng kềnh; và cần lưu ý đến việc tiếp xúc với độ ẩm. Tuy nhiên, nó có thể là một khoản đầu tư dài hạn tốt nếu bạn có ngân sách ổn định. Ngoài ra, gỗ tự nhiên có thể là một lựa chọn khôn ngoan nếu bạn thích:

• Kết cấu vững chắc với thiết kế an toàn giúp sửa chữa dễ dàng hơn

• Nhiều tùy chọn màu sắc và dễ dàng lau chùi vệ sinh

• Vật liệu có thể dễ dàng độ mới

Nội thất văn phòng Laminate

Được tạo ra bằng cách ép các lớp ván gỗ với nhau bằng một chất gọi là melamine, laminate là một vật liệu có tính linh hoạt và trang trí cao. Khi được sử dụng để chế tác đồ nội thất, nó thường được làm để có hoa văn giống như gỗ tự nhiên được phủ một lớp sơn bảo vệ. Các sản phẩm Laminate có xu hướng hoạt động tốt trong phòng chờ và các khu vực có lưu lượng giao thông cao vì có khả năng chống cháy và kháng khuẩn. Không thể chà nhám hoặc làm ố các tấm laminat, mặc dù nó có thể là một vật liệu tốt với ưu điểm:

• Dễ dàng làm sạch và bảo trì

• Có khả năng chống vết bẩn và trầy xước cao

• Thân thiện với ngân sách và lý tưởng cho các môi trường làm việc

Nội thất văn phòng Veneer

Thường được làm từ các dải gỗ mỏng gắn với một chất nền dày như ván ép, veneer là một vật liệu tự nhiên mang lại vẻ ngoài đa dạng, phong phú. Vân gỗ mềm hơn nhưng dễ bị trầy xước hơn; tuy nhiên, tấm lót bàn bảo vệ có thể giảm thiểu vấn đề này. Mặc dù veneer không phải là gỗ rắn, nhưng nó mang lại vẻ ngoài và cảm giác của gỗ tự nhiên. Veneer là một sự lựa chọn hiệu quả về chi phí cũng như:

• Dễ dàng chà nhám và hoàn thiện lại khi cần làm mới

• Chống cong vênh và dễ lau chùi

• Có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhiều loại gỗ khác nhau

Có một số lầm tưởng còn tồn tại rằng laminate và veneer không có chất lượng tương đương với gỗ tự nhiên. Tuy nhiên, thực tế là rất nhiều sản phẩm nội thất văn phòng làm giả bề mặt giống gỗ cũng khá tốt như gỗ thật. Lựa chọn nội thất phải phù hợp với sở thích cá nhân, mục đích sử dụng và ngân sách đầu tư.

Một số mẹo quan trọng cho văn phòng công thái học

Một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với một văn phòng làm việc hiệu quả . Thiết kế không gian làm việc của doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng trong việc tối đa hóa năng suất của nhân viên. Dưới đây là một số mẹo quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và công thái học tại không gian làm việc.

Nội thất văn phòng

Điều quan trọng là chọn một chiếc ghế văn phòng và bàn làm việc thoải mái để nhân viên hài lòng. Sự lựa chọn tốt nhất của đồ nội thất văn phòng thiết yếu là rất quan trọng khi nói về công thái học văn phòng.

Tư thế ngồi

Đối với một môi trường thân thiện với môi trường làm việc, nhân viên phải thiết lập tư thế ngồi và làm việc tốt trong không gian làm việc của họ. Khuyến khích tư thế ngồi và đứng trong ngày nhằm nâng cao sức khỏe và phòng ngừa các chứng bệnh văn phòng như đau lưng, mỏi vai gáy, thoái hóa xương khớp, béo phì,...

Tiện ích bổ sung không gian làm việc Ergonomic

Nhân viên văn phòng yêu cầu bàn làm việc có ngăn kéo hoặc kệ có sẵn để quản lý tài liệu. Ưu tiên sử dụng bàn làm việc đứng có thể điều chỉnh độ cao thấp theo nhu cầu làm việc.

Môi trường

Ánh sáng, nhiệt độ và tiện nghi đầy đủ là những yếu tố cần thiết về mặt công thái học. Nơi làm việc của doanh nghiệp nên có hệ thống ánh sáng dịu hơn và nhiệt độ thích hợp.

Ưu điểm của văn phòng hiện đại với nội thất mô-đun

Nội thất văn phòng mô-đun là gì?

Đây là phong cách nội thất hiện đại ngày càng phổ biến cho các công trình thương mại với ưu điểm linh hoạt, có vẻ đẹp hiện đại và tương đối rẻ. Đó là đồ nội thất được làm bằng các vật dụng khác nhau, riêng biệt có thể kết hợp vào nhau hoặc tách ra dễ dàng.

Ưu điểm lớn nhất là tính linh hoạt

Giải pháp nội thất cho không gian làm việc linh hoạt đó là kỷ nguyên của làm việc tinh gọn và nhanh nhẹn. Các công ty cần tận dụng tốt nhất mọi diện tích không gian, bao gồm cả văn phòng và hành lang. Nội thất mô-đun mang lại tính linh hoạt cao. Ví dụ: ghế ở khu vực chờ có thể được sử dụng trong phòng họp nếu cần thiết và bàn dài ở khu vực nhân viên trở thành bàn làm việc.

Thời gian là tiền bạc và vì vậy việc có thể thay đổi cách bố trí văn phòng chỉ sau một phút có thể rất quan trọng.

Các khu vực làm việc có thể thay đổi và thích nghi

Không giống như nhiều thiết bị văn phòng tiêu chuẩn khác, đồ nội thất dạng mô-đun có trọng lượng nhẹ và dễ di chuyển. Nếu cần phải đưa nó đến một địa điểm mới cũng có thể dễ dàng tháo dỡ nó và lắp ráp lại tại chỗ. Một lợi ích tuyệt vời khác là nó có xu hướng có màu sắc trẻ trung, cá tính và mạnh mẽ, có thể “thay đổi” bố cục văn phòng của công ty theo thời gian. Kết hợp màu sắc của đồ nội thất mô-đun để định kỳ làm mới giao diện văn phòng của công ty thêm trang nhã, chuyên nghiệp mà không kém phần hiện đại.

Nội thất tuyệt vời cho các văn phòng nhỏ hơn

Một trong những lợi thế của hệ thống văn phòng mô-đun phù hợp với những không gian văn phòng có diện tích “khiêm tốn” so với đồ nội thất văn phòng truyền thống. Nó có thể được hình thành xung quanh không gian sàn hiện có, dễ dàng di chuyển sang một bên khi cần thiết và có thể linh hoạt cho cả môi trường làm việc nhỏ gọn hơn.

Mẹo chọn thảm lót ghế văn phòng tốt nhất

Bạn đã đầu tư nhiều giờ để trang bị cho văn phòng của mình những đồ nội thất phù hợp với thói quen làm việc để tối đa hóa năng suất. Hãy dành thêm thời gian để chọn một tấm thảm lót ghế văn phòng đảm bảo ghế được vận hành thoải mái đồng thời bảo vệ sàn nhà hiệu quả.

Mẹo tìm thảm lót ghế văn phòng phù hợp

Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn tìm được tấm thảm lót ghế văn phòng lý tưởng để bổ sung sự thoải mái và hiệu quả cho không gian làm việc.

Chất liệu sàn nhà

Thảm lót ghế văn phòng được thiết kế chuyên dụng cho cả sàn trải thảm và sàn cứng. Nếu đã có thảm, hãy chọn một tấm lót ghế có kết cấu cố định ở mặt dưới một cách an toàn. Bạn có biết rằng thảm lót ghế văn phòng được thiết kế với chỉ số độ dày khác nhau vì thế hãy nhờ đến nhân viên tư vấn để có sự lựa chọn đúng đắn nhất.

Kích thước và hình dạng thảm lót ghế văn phòng

Thảm lót ghế văn phòng có tất cả các hình dạng và kích thước bao gồm cả hình vuông, hình chữ nhật, hình elip, hình giọt nước... Với thiết kế bàn làm việc chữ nhật truyền thống với ngăn kéo ở cả hai bên, thì một tấm thảm hình elip có lẽ sẽ phù hợp nhất. Đối với khu vực làm việc ở góc, thảm lót ghế văn phòng hình giọt nước có thể mang lại sự linh hoạt nhất. Trong đó thảm lót hình chữ nhật luôn là sự phù hợp nhất với mọi phong cách bàn làm việc.